EU-Projekt COSPA - Open Source Software in der Öffentlichen Verwaltung und KMUs

 

01/2004 - 06/2006

 

Branche: Öffentliche Verwaltung, KMUs

 

 

Projektziel: Studie zur Machbarkeit eines Umstiegs von lizenzpflichtiger Software auf Free Open Source Software im Öffentlichen Sektor, in Non-Profit-Organisationen und in KMUs.

 

Auftraggeber: Europäische Union

 

Auftragnehmer: Konsortium von 15 Teilnehmern, davon 5 Universitäten, 8 Organisationen aus der Öffentlichen Verwaltung und 2 Unternehmen; Beteiligung von Ländern wie England, Irland, Dänemark, Italien, Ungarn, Belgien (Deutschland).

 

Gesamtkosten: >4 Mio Euro, davon 2,6 Mio Euro durch die EU gefördert

 

Meine Funktion: Projektleitung seitens IBM

Als Projektleiter hatte ich die Verantwortung für folgende Aufgaben:

• Erhebung der unterschiedlichen technischen, landesspezifischen und sektorspezifischen Anforderungen an eine Migration auf Open Source Software

• Durchführung internationaler Workshops mit den Partnern zur Erarbeitung der fachlichen Vorgaben und Abbildung von Prozessen und Workflows

• Koordination der Aufgaben für die Konzeption und Umsetzung von Software-Evaluationen, -Migrationen und -Schulungen

  • Erstellung von Migrationsszenarien und Gesamtarchitekturen

  • Steuerung der Umsetzung von sog. Proof Of Concepts in den Partnerorganisationen in Zusammenarbeit mit den beteiligten Unternehmen

• Berichterstattung vor der Projektleitung der Europäischen Union in Brüssel

• Präsentation von Ergebnissen vor internationalen Interessenten

• Messeteilnahme und Präsentation auf den ICT-Messen der EU

• Berichtswesen an die Gesamtprojektleitung bzw. an das Steering Committee in Brüssel

 

Besonderheiten: Die unterschiedlichen Anforderungen an Software im Allgemeinen in den Teilnehmerländern, Organisationen und Unternehmen wurde zunächst unterschätzt; die Zusammenarbeit unterschiedlicher Kulturen (z.B. Ungarn, Italien) und das unterschiedliche Verständnis über IT-Projektarbeit zwischen Teilnehmern aus dem Öffentlichen Sektor sowie aus kleinen und globalen Unternehmen stellten hohe Anforderungen an mich als Projektleiter und an das gesamte Projektmanagement Team.

 

Projektergebnisse: Das Projekt hat über die teilnehmenden Länder hinaus weltweites Interesse an Free Open Source Software erzeugt; dies belegen die registrierten Beobachter auf den Projektseiten. Durch das Projekt konnte gezeigt werden, dass ein Umstieg auf Freie Open Source Software im Öffentlichen Sektor die Kosten für den Einsatz und die Wartung von Software erheblich reduzieren kann. Viele Vorgaben und Verfahren wurden bereits durch andere Organisationen und Verwaltungen in aller Welt übernommen.

 

Referenzen: www.cospa-project.org